Anleitungen

Stundenplan in den Kalender eintragen

Aktualisiert am 10. Nov. 2026

Einen Stundenplan trägst du als Serientermine ein: Jede Stunde (oder jeden Schultag als einen Block) legst du einmal an, lässt sie jede Woche wiederholen (beim A/B-Plan alle 2 Wochen) und beendest die Wiederholung am letzten Schultag. Für einen normalen Wochenplan brauchst du dafür etwa 30 bis 60 Minuten. Schneller geht es, wenn du einen fertigen Stundenplan einmal abonnierst.

Vorher: Was du brauchst

• Den Stundenplan als Foto oder PDF.
• Das Datum des letzten Schultags vor den Sommerferien.
• Bei einem A/B-Plan: das Datum der ersten A-Woche und der ersten B-Woche (siehe A- oder B-Woche?).
• Einen eigenen Kalender „Stundenplan“. Dann kannst du alles mit einem Haken ein- und ausblenden und später teilen. iPhone: Kalender-App › „Kalender“ › „Hinzufügen“ › „Kalender hinzufügen“. Google Kalender im Browser: Plus-Zeichen neben „Weitere Kalender“ › „Neuen Kalender erstellen“.

Schreib Fächer in die Titel, keine Namen von Lehrkräften oder Kindern. Kalender werden oft geteilt.

Im iPhone-Kalender (iOS 26 und neuer)

1. Öffne die Kalender-App und geh zum ersten Schultag, für den der Plan gilt.
2. Tippe auf „+“ und gib das Fach als Titel ein, zum Beispiel „Mathe“.
3. Stell Beginn und Ende der Stunde ein.
4. Tippe auf „Wiederholen“ und wähle die wöchentliche Wiederholung. Beim A/B-Plan wählst du „Alle 2 Wochen“.
5. Tippe auf „Wiederholung beenden“ und wähle den letzten Schultag als Datum.
6. Wähle bei „Kalender“ deinen Kalender „Stundenplan“ und tippe auf „Fertig“.

Das wiederholst du für jede Stunde der Woche. Beim A/B-Plan legst du die A-Stunden in der ersten A-Woche an und die B-Stunden in der ersten B-Woche.

In Google Kalender (im Browser)

1. Öffne Google Kalender am Computer und klicke links oben auf „Eintragen“.
2. Gib das Fach als Titel ein, dann Datum und Uhrzeit des ersten Schultags.
3. Klicke neben „Einmalig“ auf den Pfeil und wähle die wöchentliche Wiederholung.
4. Für A/B-Pläne wählst du „Benutzerdefiniert“, stellst eine Wiederholung alle 2 Wochen ein und setzt das Ende auf den letzten Schultag. Auch beim wöchentlichen Plan lohnt sich hier ein Enddatum.
5. Wähle den Kalender „Stundenplan“ und klicke auf „Speichern“.

In der Google Kalender App geht es genauso: „Erstellen“ › „Termin“, dann unter der Uhrzeit auf „Einmalig“ tippen. Google erklärt die Schritte in der Hilfe Wiederkehrende Termine erstellen.

Wie lange das dauert

Ehrlich gerechnet: Eine Grundschulwoche hat 20 bis 30 Stunden. Pro Serientermin brauchst du am iPhone ein bis zwei Minuten. Das sind 30 bis 60 Minuten. Ein A/B-Plan dauert doppelt so lange.

Schneller wird es, wenn du nur einen Block pro Tag einträgst, etwa „Schule 8:00–13:15“, und die Fächer in die Notiz schreibst. Fünf Serientermine statt dreißig.

Was der Kalender nicht weiß

• Ferien und Feiertage. Serientermine laufen auch in den Ferien weiter. Blende den Kalender „Stundenplan“ in den Ferien aus oder lösch einzelne Termine (beim Löschen fragt der Kalender, ob nur dieser Termin oder auch die folgenden).
• Änderungen. Ändert sich der Plan zum Halbjahr, bearbeitest du jede betroffene Serie ab dem Stichtag.
• A/B-Verschiebungen. Zählt die Schule die Ferien nicht mit oder koppelt A/B an die Kalenderwoche, verrutscht eine „alle 2 Wochen“-Serie. Zum Jahreswechsel 2026/27 passiert das wegen KW 53 (gerade oder ungerade Woche?).
• Andere Personen. Dein Eintrag landet nur in deinem Kalender. Partner:in oder Großeltern müssen ihn abonnieren oder du teilst den Kalender (Kalender teilen).

Der schnellere Weg: einmal abonnieren

Ein abonnierter Kalender ist ein Link, den dein Kalender regelmäßig abruft. Wer den Plan pflegt, ändert ihn an einer Stelle, und alle Abonnent:innen bekommen die Änderung von selbst. Du tippst einmal auf den Link und bist fertig. Wie das auf iPhone, Mac, Android und in Outlook geht, steht in Kalender abonnieren.

Für den Stundenplan deiner Klasse kannst du uns ein Foto oder PDF schicken. Daraus wird ein Kalender, den alle Eltern der Klasse kostenlos abonnieren, auch als A/B-Plan.

Häufige Fragen

Wie trage ich einen Termin alle 2 Wochen ein?

Im iPhone-Kalender unter „Wiederholen“ die Option „Alle 2 Wochen“ wählen. In Google Kalender neben „Einmalig“ auf „Benutzerdefiniert“ gehen und eine Wiederholung alle 2 Wochen einstellen. Leg den ersten Termin in die richtige Woche, sonst liegt die ganze Serie eine Woche daneben.

Kann ich den Stundenplan in Google Kalender importieren statt abtippen?

Ja, wenn du ihn als .ics- oder .csv-Datei hast. Google Kalender importiert beides am Computer unter „Einstellungen › Importieren & Exportieren“. Ein Foto oder PDF lässt sich nicht importieren. Importierte Termine ändern sich später nicht mehr mit, siehe ICS-Datei importieren.

Was mache ich mit dem Stundenplan in den Ferien?

Am einfachsten blendest du den Kalender „Stundenplan“ aus, indem du den Haken in der Kalenderliste entfernst. Ausblenden löscht nichts. Nach den Ferien setzt du den Haken wieder.

Wie bekommt mein Partner den Stundenplan in seinen Kalender?

Entweder teilst du deinen Kalender „Stundenplan“ mit ihm (über iCloud oder Google), oder ihr abonniert beide denselben Stundenplan-Link. Abtippen auf zwei Handys ist doppelte Arbeit.