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Familienkalender einrichten

Aktualisiert am 10. Nov. 2026

Einen Familienkalender richtest du in etwa zehn Minuten ein: Du legst in Google Kalender oder in iCloud einen eigenen Kalender an und teilst ihn mit allen, die mitschreiben sollen. Noch schneller geht es mit einer Google-Familiengruppe oder der Apple-Familienfreigabe, die jeweils automatisch einen Kalender „Familie“ anlegen. Stundenplan, Feiertage und Ferien fügt danach jede Person als Abo hinzu.

Google oder iCloud?

• Alle haben ein iPhone: iCloud. Der Kalender steckt schon in der Kalender-App.
• iPhone und Android gemischt: Google Kalender. Er läuft auf Android ohnehin, und auf dem iPhone bindest du das Google-Konto unter „Einstellungen › Apps › Kalender › Kalender-Accounts › Account hinzufügen › Google“ ein.

Mit Google Kalender

Weg 1: Familiengruppe. Wenn du bei Google eine Familie erstellst, legt Google automatisch einen Kalender namens „Familie“ an. Alle Mitglieder sehen ihn auf ihren Geräten und können Termine darin ändern. Als Administrator lädst du bis zu fünf Personen ein. Neue Termine landen dort, wenn du beim Eintragen neben „Kalender“ den Familienkalender auswählst. Googles Anleitung: Bei Google einen Familienkalender verwenden.

Weg 2: Eigener geteilter Kalender. Gut, wenn auch Großeltern oder die Betreuung mitlesen sollen, die nicht zur Familiengruppe gehören:

1. Google Kalender am Computer öffnen.
2. Neben „Weitere Kalender“ auf das Plus-Zeichen klicken und „Neuen Kalender erstellen“ wählen. Name, zum Beispiel „Familie“.
3. Unter „Meine Kalender“ beim neuen Kalender das Dreipunkt-Menü › „Einstellungen und Freigabe“ öffnen.
4. Unter „Geteilt mit“ auf „Personen und Gruppen hinzufügen“ klicken, E-Mail-Adresse eingeben, Berechtigung wählen, „Senden“.

Wer nur mitlesen soll, bekommt „Termindetails aufrufen“. Wer eintragen soll, „Änderungen vornehmen und Termindetails ansehen“.

Mit iPhone und iCloud

Weg 1: Familienfreigabe. Tritt jemand eurer Familienfreigabe bei, erscheint in seiner Kalender-App automatisch ein geteilter Kalender „Familie“. Termine darin sehen alle Mitglieder auf ihren Apple-Geräten. Die Familienfreigabe umfasst bis zu sechs Personen.

Weg 2: Eigener iCloud-Kalender.

1. Kalender-App öffnen, auf „Kalender“ tippen, dann „Hinzufügen“ › „Kalender hinzufügen“.
2. Namen eingeben, „iCloud“ als Account, „Fertig“.
3. Auf das (i) neben dem neuen Kalender tippen, „Person hinzufügen“, E-Mail-Adresse eingeben, „Fertig“.

Wer mitschreiben darf, stellst du über (i) › Name der Person › „Bearbeitung zulassen“ ein. Mehr Details, auch zum Teilen mit Android, stehen in iPhone-Kalender teilen.

Stundenplan, Feiertage und Ferien dazu

Der Familienkalender ist für eure eigenen Termine. Alles, was jemand anderes pflegt, holst du dir als Abo dazu. Das spart Tipparbeit und bleibt aktuell.

Wichtig: Ein Abo gilt nur für das Konto, in dem es angelegt wurde. Es wird nicht mit dem Familienkalender geteilt. Jede Person abonniert selbst, mit demselben Link. Wie das auf jedem Gerät geht, steht in Kalender abonnieren.

• Stundenplan: Gibt es einen Abo-Link, etwa aus WebUntis (WebUntis-Kalender exportieren), abonnierst du ihn. Wenn nicht, kannst du den Plan von Hand eintragen (Stundenplan in den Kalender eintragen) oder ihn uns schicken. Dann wird daraus ein Abo für die ganze Klasse.
• Feiertage: Auf dem iPhone ist ein Feiertagskalender schon dabei. Kalender-App › „Kalender“ › „Feiertage“ anhaken. Google Kalender bietet ebenfalls Feiertagskalender an.
• Schulferien: Ferien unterscheiden sich je Bundesland. Manche Schulen und Ferienseiten bieten sie als iCal-Link an. Achte darauf, dass das Bundesland stimmt. Unser Stundenplan-Abo enthält die Ferien noch nicht.

Tipps, damit der Kalender benutzt wird

• Ein Kalender pro Zweck. „Familie“ für gemeinsame Termine, je ein Abo pro Kind für den Stundenplan. So kannst du einzelne Dinge ausblenden.
• Farben. Gib jedem Kalender eine eigene Farbe.
• Hinweise sparsam. Für den Stundenplan brauchst du keine Erinnerungen. Für Arzttermine schon.

Häufige Fragen

Wie richte ich Google Kalender als Familienkalender ein?

Entweder du erstellst bei Google eine Familiengruppe, dann legt Google automatisch einen Kalender „Familie“ für alle Mitglieder an. Oder du erstellst am Computer einen neuen Kalender und gibst ihn unter „Einstellungen und Freigabe › Geteilt mit“ für die gewünschten Personen frei.

Wie richte ich einen Familienkalender auf dem iPhone ein?

Mit der Familienfreigabe bekommt ihr automatisch einen Kalender „Familie“. Ohne Familienfreigabe legst du in der Kalender-App einen iCloud-Kalender an und lädst die anderen über das (i) neben dem Kalender mit „Person hinzufügen“ ein.

Geht ein Familienkalender mit iPhone und Android zusammen?

Ja, am einfachsten mit Google Kalender. Die Android-Handys haben ihn ohnehin, und auf dem iPhone bindest du das Google-Konto in den Einstellungen unter „Apps › Kalender › Kalender-Accounts“ ein. Dann sehen alle denselben Kalender.

Wie kommen Schulferien in den Familienkalender?

Am besten als Abo eines Ferienkalenders für dein Bundesland, den jede Person selbst abonniert. Alternativ trägst du die Ferien einmal pro Schuljahr als ganztägige Termine in den Familienkalender ein.